Många organisationer kontaktar oss med ett tydligt mål: att bli certifierade enligt ISO eller FR2000. Förutsättningarna varierar: ibland finns delar av systemet dokumenterade, ibland behöver allt byggas från grunden. Ofta är tiden knapp, eftersom systemet behövs för att möta interna eller externa krav – och för att nå certifiering.
Att bygga ett ledningssystem från grunden innebär alltid ett antal viktiga vägval. Ett vanligt misstag är att försöka täcka in för mycket för tidigt, vilket ofta leder till omfattande dokumentation som blir svår att använda och underhålla.
Vårt arbetssätt bygger på motsatsen: vi fokuserar på det som faktiskt behövs för att systemet ska fungera i verksamheten – och för att uppfylla de krav som är relevanta för certifiering eller uppföljning.
Målet är ett ledningssystem som:
-
täcker de krav som är relevanta för certifiering och verksamhetens behov
-
är anpassat efter hur ni arbetar i praktiken
-
är enkelt att införa, använda, underhålla och vidareutveckla över tid
Vår metod – tydlig, strukturerad och anpassningsbar
För att skapa kontroll och framdrift arbetar vi i fyra tydliga faser. Metoden ger struktur utan att bli tung och kan anpassas efter både omfattning och tidplan.
Time2Plan – skapa överblick och riktning
Vi börjar med att klargöra nuläge och krav. Tillsammans identifierar vi vad som saknas, vad som redan fungerar och vad som behöver prioriteras. Resultatet är en tydlig och realistisk plan med ansvar, ordning och tidsram.
Time2Go – bygga ledningssystemet
Här tar systemet form. Processer kartläggs, rutiner tas fram och strukturen byggs upp i takt med verksamheten.
Arbetet sker nära organisationen för att säkerställa att dokumentation och arbetssätt hänger ihop.
Time2Check – granskning och justering
När systemet är på plats genomförs internrevision, lagefterlevnadskontroll och ledningens genomgång. Syftet är att säkerställa att kraven är uppfyllda och att systemet fungerar optimalt – både inför certifiering och i vardagen.
Time2Cert – redo för certifiering
Nu är ni förberedda. Allt är på plats inför certifieringen. Vill ni ha stöd under revisionsdagen finns vi självklart med.
Konsultstöd genom hela processen
Vår roll är att leda, strukturera och kvalitetssäkra arbetet. Vi bidrar med erfarenhet, metodik och ett utifrånperspektiv – så att ni kan fokusera på verksamheten.
ISO/FR2000-certifiering ska inte vara ett isolerat projekt. Det ska resultera i ett ledningssystem som används, följs upp och skapar värde över tid.
Vill ni diskutera er situation och vad som krävs för certifiering är ni välkomna att kontakta oss på Time2Cert. Mer information om hur vi arbetar med certifiering finns här.
